工业润滑油是一种技术密集型的产品，必须以技术和服务为先导。在工业润滑油的销售中，润滑管理是一个很重要的课题。只有搞好润滑油管理，才能正确使用润滑油，才能发挥润滑油的技术性能，保证设备正常运转，延长设备寿命，节约润滑油料，节约能源，提高经济效益和社会效益。下面我们就从几个方面来谈谈工业润滑油的润滑管理。
一、润滑油的运输与储存
(一)散装油品
1.盛装及储存润滑油的容器必须干净清洁;
2.运输和储存变压器油和汽轮机油要求‘专罐专线’;其他油品应按内燃机油、液压油、齿轮油三大类产品设置储运设施;
3.运输和储存过程中要特别注意防止混入水份和杂质;
4.散装润滑油的储存期一般不要超过半年;
5.润滑油品的密度约在0.75~0.95g/cm之间比水轻又不溶于水，润滑油的闪点(开口)一般高于150℃，属可燃物品，储运过程应注意防止外流污染环境和着火燃烧;
6.标明品名、牌号、级别、数量及入库日期等;
7.不同厂家生产的同一油品原则上不能混贮，如非混贮不可时应先做‘混对试验’确认无不良反应后才可以操作。
(二)桶装油品
1.油品装卸车严禁野蛮作业，油品堆放的高度要适当，层数不宜过多，以免产生倒塌危险或压坏产品;
2.运输和储存过程中要特别注意防止混入水份和杂质;
3.桶装润滑油品的储存期可以比散装的长一些，但一般不要超过一年;
4.不同油品应分开堆放并标志清楚品名、牌号、级别、数量及入库等，以免发货时搞错。
二、润滑油使用过程的管理：
(一)润滑油的选用
润滑油选用是润滑油使用的首要环节，是保证设备合理润滑和充分发挥润滑油性能的关键。
1.选用润滑油应综合考虑以下三方面的要素：
(1)机械设备实际使用时的工作条件(即工况);
(2)机械设备制造厂商说明书的指定或推荐;
(3)润滑油制造厂商的规定或推荐。
2.润滑油性能指标的选定
(1)粘度
粘度是各种润滑油分类分级的指标，对质量鉴别和确定有决定性意义。设备用润滑油粘度选定依设计或计算数据查有关图表来确定。
(2)倾点
倾点是间接表示润滑油贮运和使用时低温流动性的指标。经验证明一般润滑油的使用温度必须比倾点高5~ 10℃。
(3)闪点
闪点主要是润滑油贮运及使用是安全的指标，同时也作为生产时控制润滑油馏分和挥发性的指标。润滑油闪点指标规定的原则是按安全规定留1/2安全系数，即比实际使用温度高出1/2。如内燃机油底壳油温最高不超过120℃，因而规定内燃机油闪点最低180℃。
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